Automatizamos lo aburrido
¿Pasas horas copiando datos de un programa a otro, montando el mismo informe cada mes o enviando facturas a mano? Esas tareas repetitivas que te roban horas las dejamos en piloto automático, para que tú y tu equipo os dediquéis a lo que de verdad importa.
Que la máquina haga lo aburrido, tú lo importante
Hay tareas que se repiten una y otra vez: copiar los pedidos de un programa a otro, montar el informe del mes, generar y enviar las facturas, avisar al cliente de algo. Son horas perdidas y, encima, cuando se hace a mano, se cuelan errores.
Nosotros nos sentamos contigo, miramos esas tareas que más os cansan y las dejamos en piloto automático. Lo que antes ocupaba media mañana pasa a hacerse solo, con un clic o a la hora que tú digas.
También conectamos tus programas para que se entiendan entre ellos: que lo que metes en uno aparezca en el otro sin que nadie tenga que volver a teclearlo. Y te avisamos por email o WhatsApp cuando pasa algo que te interesa, sin tener que estar pendiente.
Te sonará alguna de estas
«Cada fin de mes pierdo media mañana con las facturas»
Llega fin de mes y alguien dedica horas a sacar los pedidos del programa, calcular totales en una hoja de cálculo, montar cada factura en PDF y enviarla por email cliente a cliente. Lento y con números que a veces bailan.
Lo dejamos hecho solo: el sistema coge los datos, monta las facturas con tu plantilla y las manda a cada cliente. Tú aprietas un botón (o se hace a la hora que digas) y listo.
«Tengo que apuntar lo mismo dos veces, en dos programas»
Cuando se cierra un pedido, hay que meterlo a mano en un programa y luego volver a meterlo igual en otro. Pasa decenas de veces al día, cansa y de vez en cuando algo se teclea mal.
Conectamos los dos programas para que se entiendan entre ellos: en cuanto cierras el pedido en uno, aparece solo en el otro con todos los datos. Y si algo no cuadra, te avisa para que lo revises.
«Preparar el ordenador a cada persona nueva es un lío»
Cada vez que entra alguien nuevo hay que crearle el correo, los accesos y darle de alta en un montón de programas. Lleva horas y siempre se olvida algún acceso.
Lo dejamos en automático: con poner el nombre y el puesto, se crean todos los accesos que le tocan a esa persona y se avisa al responsable con sus claves bien guardadas.
«Me llaman todo el día para preguntar si hay stock»
La persona del almacén recibe llamadas y mensajes todo el rato preguntando si queda tal producto. Cada consulta la obliga a parar, abrir el programa y mirarlo. Decenas de interrupciones al día.
Montamos un sencillo aviso por WhatsApp o Telegram: cualquiera pregunta por un producto y le contesta al momento con lo que queda. Y avisa solo cuando algo está a punto de agotarse.
Si lo haces igual cada vez, se puede automatizar
Estas son algunas de las tareas que más nos piden dejar funcionando solas. Si la tuya no está aquí pero la repites a menudo, cuéntanosla: seguramente también se pueda.
Cosas que dejamos en piloto automático
¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer?
Cuéntanos con tus palabras esa tarea que repites una y otra vez y que te roba horas. Le echamos un ojo y te decimos si se puede dejar en automático, cómo lo haríamos, cuánto tiempo recuperarías y qué costaría. Presupuesto claro antes de empezar.